Pada 17 Julai 2009 Kelab Petanda telah mengadakan satu taklimat ringkas berkenaan Hari Keluarga dan Sukaneka yang akan diadakan di Teluk Batik Beach Resort, Lumut, Perak. Taklimat ini disampaikan oleh En Mohamad Amin b. Shafie sendiri dan dibantu oleh En Mior Hizran yang memberi taklimat tentang aturcara dan pakaian ketika acara dilangsungkan manakala En Mohd Abdul Rahman memberi taklimat tentang aturcara sukan yang akan dilangsungkan. Berikut adalah  antara aturcara yang akan dilaksanakan:

ATUR CARA MAJLIS

8 JULAI 2009 (SABTU)

1.00 tgh:  Ketibaan Pegawai dan Kakitangan Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Kangsar dan pendaftaran untuk mengambil    kunci bilik hotel

4.30 ptg:  Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2008 di Teluk Batik Resort

4.35ptg:  Ketibaan Pegawai dan Anggota Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Kangsar

4.45ptg:  Ketibaan Pegawai Daerah Kuala Kangsar

4.50ptg:  Bacaan Doa

4.55ptg:  Ucapan Pegawai Daerah Kuala Kangsar

5.05ptg:  Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2008 dan Sijil Kepujian Jabatan 2008

                 Penyampaian Cenderamata kepada Pegawai dan Anggota Yang Bertukar

5.30:  Jamuan Minum Petang

6.00ptg: Aktiviti Bebas

8.30mlm:  BBQ di Pantai Teluk Batik ( karaoke, permainan )

10.30mlm: Bersurai

19 JULAI 2009 (AHAD)

7.30pg:  Sarapan Pagi di Hotel Teluk Batik Resort

8.30pg:  Ketibaan Pegawai dan Kakitangan Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Kangsar ke Pantai Teluk Batik untuk Majlis Hari Keluarga

8.45pg:  Perasmian Sukaneka oleh YBhg Dato' Pegawai Daerah, Kuala Kangsar

8.50pg:  Acara Sukaneka ( semak buku atur cara )

11.00tgh:  Tamat dan Penyerahan Hadiah serta Cenderamata kepada pemenang oleh Isteri Pegawai Daerah, Kuala Kangsar

12.30tgh:  Check-out Hotel